Privacybeleid

Vastgesteld op 28 januari 2026

Algemeen

Puur & Intens (handelend onder de naam ZOZIJ) is een community- en netwerkplatform voor vrouwelijke ondernemers uit Zeeland.

ZOZIJ hecht grote waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft ZOZIJ maatregelen genomen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te beschermen. In dit privacybeleid leest u hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens en op welke wijze wij deze zo optimaal mogelijk beschermen.

Dit privacybeleid is bedoeld voor eenieder van wie ZOZIJ persoonsgegevens verwerkt. Dit zijn onder meer persoonsgegevens van leden, partners, ticketkopers, deelnemers aan events, sprekers, nieuwsbriefabonnees en websitebezoekers.

In dit privacybeleid wordt beschreven:

• wat persoonsgegevens zijn en op welke wijze wij die verkrijgen;
• voor welke doeleinden wij persoonsgegevens gebruiken en op welke basis die worden verwerkt;
• hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren;
• in welke gevallen wij uw persoonsgegevens delen en met wie;
• hoe wij uw persoonsgegevens beschermen;
• wat uw rechten zijn ten aanzien van uw persoonsgegevens.

Daarnaast leest u meer informatie over cookies en Meta Pixel, eventuele aanpassingen van het privacybeleid, de wijze waarop u een klacht kunt indienen en onze contactgegevens.

Persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Deze persoon noemen we een betrokkene. ZOZIJ verwerkt onder meer de volgende categorieën persoonsgegevens van betrokkenen:

• Voor- en achternaam;
• Bedrijfsnaam en functie;
• Contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer);
• Adres- en factuurgegevens;
• Betalings- en transactiegegevens;
• Persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt in het kader van events, zoals informatie over toegankelijkheid of dieetwensen;
• Beeldmateriaal (foto’s en video’s);
• Communicatiegegevens (zoals e-mails en berichten);
• Marketing- en nieuwsbriefvoorkeuren;
• Technische gegevens bij websitegebruik (cookies, IP-adres).

Verkrijging van persoonsgegevens

ZOZIJ verkrijgt persoonsgegevens:

• Rechtstreeks van betrokkenen (bij aanmelding, inschrijving of deelname);
• Via het Platform en digitale formulieren;
• Door het maken van foto- en video-opnamen tijdens events en andere activiteiten;
• Via openbare bronnen (zoals social media of bedrijfswebsites);
• Via samenwerkingspartners, sprekers of andere betrokken derden, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van events of samenwerkingen.

In alle gevallen verwerkt ZOZIJ de persoonsgegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de dienstverlening van ZOZIJ of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Doeleinden en grondslagen

Het is ZOZIJ op basis van de AVG toegetaan om persoonsgegevens te verwerken voor de volgende doeleinden:

• het uitvoeren van lidmaatschapsovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten;
• het organiseren en faciliteren van events;
• het verwerken van betalingen en administratie;
• het verstrekken van deelnemersinformatie aan sprekers of betrokken derden;
• communicatie met leden, partners en deelnemers;
• marketing en zichtbaarheid (waaronder social media, magazine, nieuwsbrief);
• verbetering van dienstverlening en community-ervaring;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

De verwerking van persoonsgegevens door ZOZIJ vindt plaats op basis van een of meer van de volgende grondslagen:

• de uitvoering van een overeenkomst;
• het voldoen aan (een) wettelijke verplichting(en);
• uw uitdrukkelijke toestemming;
• het gerechtvaardigd belang van ZOZIJ of een derde.

Deelnemerslijsten en events

Bij deelname aan events kan ZOZIJ een deelnemerslijst opstellen. Deze deelnemerslijst kan (gedeeltelijk) worden gedeeld met sprekers en begeleiders van het event, uitsluitend voor de voorbereiding, uitvoering en inhoudelijke opvolging van het event.

Onder inhoudelijke opvolging wordt verstaan het eenmalig of beperkt benaderen van deelnemers door de spreker of facilitator in het kader van nazorg, evaluatie of verdere inhoudelijke toelichting die direct verband houdt met het event.

Deelnemersgegevens mogen niet worden gebruikt voor structurele marketing- of acquisitiedoeleinden, tenzij de deelnemer daarvoor afzonderlijk toestemming heeft gegeven. Deelnemers hebben te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen dergelijke opvolging.

Beeldmateriaal

Tijdens events en andere activiteiten kunnen foto- en video-opnamen worden gemaakt. ZOZIJ gebruikt dit beeldmateriaal voor:

• promotionele doeleinden;
• communicatie;
• social media;
• website;
• magazine en andere uitingen.

ZOZIJ gaat zorgvuldig om met beeldmateriaal. Indien een betrokkene bezwaar heeft tegen het gebruik van specifiek beeldmateriaal waarop hij of zij herkenbaar is afgebeeld, kan dit bezwaar kenbaar worden gemaakt. ZOZIJ zal dit bezwaar respecteren en het betreffende beeldmateriaal waar redelijkerwijs mogelijk niet (verder) gebruiken.

Geen geautomatiseerde besluitvorming

Op dit moment maakt ZOZIJ geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van artikel 22 AVG. Er worden geen besluiten genomen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen voor een betrokkene hebben of een betrokkene op vergelijkbare wijze significant treffen. Alle besluiten die betrekking hebben op onze dienstverlening worden uitsluitend genomen door personen die betrokken zijn bij ZOZIJ.

Delen van persoonsgegevens

ZOZIJ kan persoonsgegevens delen met de volgende categorieën ontvangers, uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de eerder genoemde doeleinden of wanneer dit verplicht is op grond van wet- en regelgeving:

• Dienstverleners die in opdracht van ZOZIJ persoonsgegevens verwerken, zoals ICT-leveranciers, hostingpartijen, administratieve dienstverleners of marketingbureaus (verwerkers). Met deze partijen sluit ZOZIJ een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de AVG;
• Zelfstandig verwerkingsverantwoordelijken;
• Toezichthouders of andere (overheids)instanties, wanneer ZOZIJ hiertoe wettelijk verplicht is.

ZOZIJ verstrekt persoonsgegevens in beginsel niet aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit noodzakelijk is en passende waarborgen zijn getroffen.

Bewaartermijnen

ZOZIJ bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verkregen en verwerkt, of zolang dit op grond van wet- en regelgeving verplicht is.

Indien een betrokkene aangeeft geen digitale berichten (zoals nieuwsbrieven of uitnodigingen) meer te willen ontvangen, zal ZOZIJ de verzending van dergelijke berichten aan de betrokkene beëindigen.

Persoonsgegevens worden door ZOZIJ onder meer verwijderd of geanonimiseerd indien:

• het e-mailadres niet langer in gebruik is, bijvoorbeeld bij een blijvende bounce of afmelding;
• de betrokkene zijn of haar toestemming voor een specifieke verwerking intrekt en deze toestemming de grondslag vormde voor die verwerking;
• het gerechtvaardigd belang op basis waarvan ZOZIJ persoonsgegevens verwerkt is komen te vervallen. Dit kan in ieder geval aan de orde zijn indien gedurende een aaneengesloten periode van drie (3) jaar geen contact heeft plaatsgevonden tussen ZOZIJ en de betrokkene.

De bescherming van uw persoonsgegevens

ZOZIJ streeft ernaar persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies, datalekken of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking. ZOZIJ heeft hiervoor passende technische en organisatorische maatregelen getroffen en actualiseert deze waar nodig.

Voor de opslag en verdere verwerking van persoonsgegevens werken wij samen met betrouwbare ICT-partners.

Rechten van betrokkenen

Een betrokkene heeft diverse rechten op grond van de AVG, zoals:

• het vragen van inzage in de persoonsgegevens die ZOZIJ van de betrokkene verwerkt;
• het verzoeken om rectificatie (verbetering) of aanvulling van persoonsgegevens;
• in bepaalde gevallen te verzoeken om verwijdering van persoonsgegevens;
• in bepaalde gevallen de verwerking van persoonsgegevens te beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang;
• gegevens, voor zover technisch mogelijk, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen (recht op dataportabiliteit), indien de verwerking plaatsvindt op basis van uw toestemming of de uitvoering van een overeenkomst.

Indien de grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens de toestemming van de betrokkene is, dan kan de betrokkene deze toestemming altijd intrekken. In digitale mailings van ZOZIJ staat een link om je af te melden. U kunt ons daarnaast bereiken via samen@zozij.nl.

Verzoeken met betrekking tot uw rechten kunt u richten aan samen@zozij.nl. Wij streven ernaar zo snel mogelijk op uw verzoek te reageren.

Cookies en websitegebruik

ZOZIJ maakt op haar website gebruik van de Meta Pixel (voorheen: Facebook Pixel), een analysetool van Meta Platforms Ireland Ltd. De Meta Pixel wordt gebruikt om inzicht te verkrijgen in het gebruik van de website, om de effectiviteit van advertentiecampagnes te meten en om gerichte advertenties te kunnen tonen via de platforms van Meta, zoals Facebook en Instagram.

Door middel van de Meta Pixel kunnen persoonsgegevens worden verwerkt, waaronder technische gegevens zoals IP-adres (of een afgeleide daarvan), apparaatgegevens, browserinformatie en informatie over het gebruik van de website. Deze gegevens kunnen door Meta worden gekoppeld aan een gebruikersprofiel indien de betrokkene is ingelogd bij een Meta-dienst.

De verwerking van persoonsgegevens via de Meta Pixel vindt uitsluitend plaats na voorafgaande toestemming van de betrokkene. De Meta Pixel wordt pas geactiveerd nadat toestemming is verleend via de cookiebanner op de website. Betrokkenen kunnen hun toestemming voor het gebruik van de Meta Pixel te allen tijde intrekken via de cookie-instellingen op de website.

Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met ZOZIJ via samen@zozij.nl. ZOZIJ probeert uw klacht zo goed mogelijk af te handelen.

Daarnaast heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacywetgeving. Op de website van de AP (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) vindt u meer informatie en het klachtenformulier.

Wijzigingen privacybeleid

ZOZIJ behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website.

Contactgegevens

ZOZIJ – Denise Gordijn
Mercuriusweg 26, 4382 NC, Vlissingen
E-mail: samen@ZOZIJ.nl
Website: www.ZOZIJ.nl